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Cómo constituir una sociedad en Panamá y elegir entre offshore u operativa

Cómo constituir una sociedad en Panamá y elegir entre offshore u operativa
Contenido
  1. ¿Cuáles son las diferencias entre una empresa offshore y una sociedad operativa?
  2. ¿Qué negocios pueden constituir una empresa offshore en Panamá?
  3. Panamá y su marco regulatorio para las sociedades internacionales
  4. ¿Cómo se constituye una sociedad en Panamá?
  5. ¿Qué estructuras corporativas existen en Panamá?
  6. ¿Cuáles son las responsabilidades que asume una sociedad offshore tras su creación?
  7. ¿Cómo elegir entre una entidad offshore y una sociedad operativa en Panamá?

Iniciar una empresa offshore en Panamá conlleva adoptar determinaciones que van más allá de su simple fundación jurídica. El formato societario, el volumen de las actividades y la procedencia de las ganancias figuran entre los elementos principales que definen cuál configuración corporativa conviene más. Dentro del abanico de opciones, las compañías offshore y las entidades operativas atienden propósitos diferentes y conllevan responsabilidades específicas.

Comprender estas diferencias ayuda a prevenir fallos al estructurar una empresa y fijar sus deberes administrativos y tributarios. Legal Solutions Panamá brinda orientación en creación de compañías y diseño corporativo, con prestaciones enfocadas en hallar la alternativa legal que mejor se acople a las metas y características de cada iniciativa.

¿Cuáles son las diferencias entre una empresa offshore y una sociedad operativa?

En Panamá, la legislación no contempla una figura jurídica denominada formalmente «sociedad offshore». El término se utiliza para describir a una sociedad, generalmente anónima, cuyas actividades económicas se desarrollan o producen efectos fuera del territorio panameño.

En contraparte, una sociedad operativa se enfoca en ejecutar operaciones comerciales o brindar servicios de manera directa dentro de Panamá. Dicha distinción condiciona factores tales como el régimen tributario, las autorizaciones requeridas y los deberes contables.

Aspecto Sociedad offshore Sociedad operativa
Origen de los ingresos Fuera de Panamá Total o parcialmente dentro de Panamá
Impuesto sobre la renta en Panamá No grava la renta de fuente extranjera (art. 694 del Código Fiscal) Tributa sobre la renta de fuente panameña
Aviso de operaciones No aplica Necesario para operar en el país
Tasa única anual USD 300 USD 300
Contabilidad Registros contables y copia anual al agente residente (Ley 52 de 2016, reformada por la Ley 254 de 2021) Contabilidad y declaraciones ante la Dirección General de Ingresos (DGI)

Por ejemplo, una compañía que vende mercancías a compradores internacionales y efectúa sus actividades fuera de Panamá tiene la opción de contemplar un esquema offshore. En contraparte, una empresa que presta servicios en el mercado local, contrata personal en el país o percibe ganancias mediante gestiones ejecutadas en suelo panameño necesita analizar una compañía operativa.

¿Qué negocios pueden constituir una empresa offshore en Panamá?

Una estructura offshore en Panamá puede constituir una opción viable para diversos modelos mercantiles que operan a escala global. Entre los supuestos que habitualmente se evalúan figuran:

  • Empresas dedicadas al comercio internacional.
  • Sociedades holding para administrar inversiones o participaciones.
  • Negocios digitales con clientes en diferentes países.
  • Consultoras que ofrecen servicios a empresas extranjeras.
  • Inversionistas que buscan organizar activos o desarrollar proyectos internacionales.

No obstante, la dinámica mercantil no constituye el único elemento que define la conveniencia de este esquema. Asimismo, resulta imperativo analizar los compromisos impositivos de los beneficiarios, sobre todo si radican en el extranjero. Crear una compañía en Panamá no exime de las cargas fiscales aplicables en el territorio donde sus dueños tengan su residencia fiscal.

Panamá y su marco regulatorio para las sociedades internacionales

El marco corporativo panameño destaca por su solidez. Continúa vigente la Ley 32 de 1927 sobre sociedades anónimas, al tiempo que el uso del dólar estadounidense como moneda de curso legal simplifica las transacciones mercantiles en dicha moneda y previene cualquier contingencia cambiaria derivada de su cambio.

Asimismo, cabe destacar la territorialidad del régimen fiscal panameño, la cual se encuentra consagrada en el artículo 694 del Código Fiscal:

«Es objeto de este impuesto la renta gravable que se produzca, de cualquier fuente, dentro del territorio de la República de Panamá sea cual fuere el lugar donde se perciba».

Código Fiscal de Panamá, artículo 694 (vigencia restituida por la Ley 1 de 2014).

A este escenario se incorporan recientes normativas de cumplimiento. La Ley 526 del 28 de mayo de 2026 (Gaceta Oficial 30534-B) determina exigencias de sustancia económica para ciertas organizaciones pertenecientes a conglomerados multinacionales que perciben rentas pasivas de fuente extranjera. Tales disposiciones serán aplicables a partir del periodo fiscal 2027.

También es importante conocer la situación de Panamá frente a las principales listas internacionales:

Lista Situación a septiembre de 2026 Implicaciones
Lista gris del GAFI Panamá fue excluido el 27 de octubre de 2023. Ya no se encuentra bajo supervisión reforzada contra el lavado de dinero.
Lista de la UE de países de alto riesgo en blanqueo de capitales Panamá abandonó este registro en marzo de 2024. Cesó su catalogación como territorio con fallas estratégicas en la lucha antilavado.
Lista de la UE de jurisdicciones no cooperadoras a efectos fiscales Panamá sigue figurando tras la evaluación del 17 de febrero de 2026, quedando la próxima revisión programada para octubre de 2026. Ciertas contrapartes europeas aplican controles adicionales. En territorio español, por citar un caso, las entidades sujetas a normativas de prevención de blanqueo están obligadas a catalogar estas jurisdicciones como de alto riesgo.

¿Cómo se constituye una sociedad en Panamá?

La constitución exige cumplir diversos trámites administrativos y jurídicos. Pese a que las exigencias pueden variar según las particularidades de cada iniciativa, habitualmente se consideran las fases siguientes:

Etapa Procedimiento Quién interviene
1. Análisis del negocio Se determina el sector económico, las naciones donde tendrá presencia la empresa y la residencia fiscal de los beneficiarios. Cliente y abogado
2. Debida diligencia Se aportan los papeles de identidad, el comprobante de domicilio y la procedencia del capital. El agente residente está obligado a conocer a su cliente, conforme a la Ley 23 de 2015. Cliente y agente residente
3. Nombre y pacto social Se valida que la denominación social esté libre en el Registro Público y se redacta el pacto social contemplando los detalles de la entidad, su finalidad, capital social, junta directiva, dignatarios, agente residente y vigencia. Abogado
4. Escritura e inscripción El pacto social se eleva a escritura pública mediante notario y se registra en la Sección Mercantil del Registro Público. Mediante este registro, la compañía obtiene existencia legal. Notario y Registro Público
5. Puesta en marcha Se emiten los títulos accionarios, se confecciona el registro de acciones, se inscribe el beneficiario final por medio del agente residente (Ley 129 de 2020), se obtienen las apostillas requeridas y se gestiona la apertura de una cuenta bancaria. Abogado, agente residente y banco

El proceso constitutivo suele completarse en unos cinco días hábiles. Sin embargo, abrir una cuenta bancaria constituye un trámite completamente separado, cuyos plazos están sujetos a los protocolos y exigencias particulares de cada institución de crédito.

¿Qué estructuras corporativas existen en Panamá?

Seleccionar una sociedad operativa o una empresa offshore exige asimismo definir cuál estructura legal se adapta mejor a las metas de la compañía. Las opciones que contempla la normativa de Panamá abarcan las siguientes:

Estructura Base legal Uso habitual
Sociedad anónima (S.A.) Ley 32 de 1927 Holding, comercio internacional y tenencia de activos.
Sociedad de responsabilidad limitada (S. de R.L.) Ley 4 de 2009 Negocios con pocos socios que prefieren una gestión más directa.
Fundación de interés privado Ley 25 de 1995 Planificación patrimonial y sucesoria.

Cada estructura cuenta con rasgos distintivos relativos a su gestión, operatividad y propósito. Por esta razón, la elección tiene que basarse en los requerimientos genuinos de la operación y no limitarse solo a los gastos de establecimiento.

¿Cuáles son las responsabilidades que asume una sociedad offshore tras su creación?

Registrar una sociedad offshore no significa que quede exenta de responsabilidades legales y administrativas. Una vez constituida, debe mantener al día diferentes obligaciones:

Obligación Requisitos
Tasa única USD 300 anuales (USD 400 para las fundaciones), pagaderos durante el semestre correspondiente a la fecha de constitución.
Agente residente Conservar a un abogado o bufete panameño en calidad de agente residente.
Registros contables Conservar la contabilidad junto con su documentación de soporte por un periodo de cinco años, además de remitir un ejemplar al agente residente a más tardar el 30 de abril.
Beneficiario final Corresponde al agente residente inscribir a las personas que controlan la compañía en el Registro Único de Beneficiarios Finales, un sistema cuya información se mantiene bajo reserva.
Sustancia económica Aquellas estructuras pertenecientes a ciertos conglomerados multinacionales están obligadas a demostrar sustancia en Panamá si perciben rentas pasivas de fuente extranjera.

El cumplimiento de estas obligaciones permite mantener la sociedad en regla y evitar inconvenientes derivados de omisiones administrativas o regulatorias.

¿Cómo elegir entre una entidad offshore y una sociedad operativa en Panamá?

Una estructura corporativa bien definida facilita la organización de las actividades comerciales y permite atender las obligaciones legales correspondientes en cada jurisdicción. Por ello, antes de constituir una empresa en Panamá, resulta importante evaluar el modelo de negocio, el origen de los ingresos, la residencia fiscal de los beneficiarios y los requisitos que deberá cumplir la sociedad durante su funcionamiento.

Con trayectoria en formación de compañías, estrategia corporativa y transacciones internacionales, Legal Solutions Panamá destaca por estructurar negocios y diseñar configuraciones legales adaptadas a los requerimientos de cada iniciativa. Dicho asesoramiento abarca tanto los trámites jurídicos de la constitución como las obligaciones indispensables para mantener la empresa en cumplimiento.

By Eduardo Cabrera

Especialista en Internacionales

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